制定日:2008年 8月 1日

最終改訂日:2015年 8月 3日

個人情報の取扱いについて

 

  弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

  1. 個人情報保護管理者について

   弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

 

  個人情報保護管理者:ITサービス部 星野 雄一

                連絡先 03-3580-4913

 

2. 個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1)従業者の人事・労務・健康管理のため

(2)採用応募者の面接日時、採用の可否判断、並びに採用可否の結果を連絡するため

(3)勤務場所への入館手続き(入館証の発行等)

(4)顧客先でのヘルプデスクサービスでお問い合わせのインシデントを管理するため

 

3. 個人情報の提供について

   弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

(1)ご本人様からの同意を得ている場合

(2)法令等により要求された場合

(3)弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。

 

4. 個人情報の預託について

   弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、 弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで 、契約等において 個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

5. 開示対象個人情報について

    弊社では、ご本人様から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等とい う)の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

 

6. 開示対象個人情報の開示等について

弊社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等の申請があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。

開示対象個人情報の利用目的は、『2.個人情報の利用目的について』の(1)(4)です。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りでは ありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

 

7. 開示等の求めに応じる手続きについて

1)開示等の求めの受付

(1)「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、御持参をお願い致します。

100-0014

東京都千代田区永田町2-17-4 笠松ビル

ビジョンクエスト株式会社

個人情報に関する苦情及び相談窓口

 

*)検討結果返信用に82円分の切手を同封してください

 

(2)弊社では、以下の書類にて本人確認をさせていただいております。次の書類を「7.1).(1)」とともにご郵送いただくか、御持参をお願い致します。

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)

 

(3)代理人による開示等の求めの受付の場合は、「7.1).(1)」「7.1).(2)」に加えて、次の書類も併せてご郵送いただくか、御持参をお願いいたします。

・代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

・法定代理人の場合

− 親権者の場合:戸籍謄本

− 成年後見人の場合:後見開始審判書または成年後見登記事項証明書等

・任意代理人の場合

− 代理を示す旨の委任状

 

*1)本人または代理人を証明する書類に本籍地が記載されている場合は、消去していただいて結構です。

*2)本人または代理人を証明する書類は、弊社入手後6カ月以内に廃棄いたします。

  2) 検討と回答

個人情報開示等請求書」にて受付を行い、請求内容の検討、及び、本人確認/代理人確認が済みましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。 回答方法は、文書でご郵送とさせていただきます。文書の郵送先は、「個人情報開示等請求書」にご記入いただいた本人、または、代理人の住所とさせていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。
但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合には開示等の求めに応じられない場合があります。

・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・ 法令に違反することとなる場合

 

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

ビジョンクエスト株式会社

個人情報に関する苦情及び相談窓口

100-0014 東京都千代田区永田町2-17-4 笠松ビル

TEL:03-3580-4913

 

【認定個人情報保護団体の名称、及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC

個人情報保護苦情相談室

106-0032 東京都港区六本木一丁目99号六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565

0120-700-779